Pentingnya Keamanan di Tempat Kerja

Biasanya pikiran tentang pelanggaran keamanan dan informasi di tempat kerja tidak diberi pemikiran kedua. Ketika kita berpikir tentang pencurian atau pelanggaran keamanan, biasanya kita membayangkannya dalam skala besar, tetapi ini biasanya tidak terjadi. Hal-hal ini dapat terjadi setiap hari, terutama jika cukup banyak orang bekerja di kantor yang sama. Karena alasan ini, penting untuk menjaga keamanan data setiap saat.

Mungkin kesalahan paling umum di antara para pekerja adalah menuliskan kata sandi penting pada notes dan membiarkan siapa pun yang berjalan melalui kantor itu untuk melihatnya. Kata sandi modern membutuhkan cukup banyak – itu tidak bisa hanya menjadi nama Anda seperti dulu. Ini membuatnya sangat sulit mengingat kata sandi ini.

Jika Anda menemukan diri Anda dalam skenario yang sama, Anda mungkin ingin menuliskan kata sandi dalam program komputer dan kemudian menyimpannya dengan kata sandi Anda yang lebih sederhana. Pastikan kata sandi ini adalah sesuatu yang akan Anda ingat.

Ini juga bisa menjadi praktik umum untuk meninggalkan surat-surat penting di meja kami, bahkan jika kami akan pergi untuk hari itu. Ini dapat menyebabkan ancaman keamanan yang signifikan, karena beberapa karyawan mungkin tergoda untuk melihatnya atau mengambilnya. Mengunci kertas-kertas ini di laci yang aman akan sangat mengurangi peluang itu.

Jika karena alasan tertentu Anda tidak memiliki jenis laci terkunci ini, tanyakan kepada bos Anda untuk sebuah area untuk mengamankan kertas Anda setiap malam. Biasanya, mereka tidak akan memiliki masalah menyediakan ini untuk Anda.

Jika Anda jauh dari meja Anda, selalu pastikan Anda memiliki kunci di komputer. Ini akan memerlukan kata sandi dimasukkan, dan harus selalu dilakukan jika Anda tidak di meja sendiri.

Komputer yang tidak terkunci dapat menjadi risiko keamanan yang sangat serius, karena file atau program yang bersifat rahasia dapat diunduh atau dihapus. Bahkan jika tidak ada file yang tidak perlu Anda khawatirkan, rekan kerja dapat mengirim email yang tidak pantas ke seluruh kantor atas nama Anda.

Terakhir, jika Anda menggunakan printer yang dipakai bersama di tempat kerja Anda, pastikan Anda mengambil kertas segera setelah mencetak. Seseorang dapat mengambilnya dengan sengaja, atau bahkan tanpa sengaja, dan ini dapat menyebabkan masalah besar di jalan.